Khi bạn sử dụng Trello để quản lý dự án, có thể có nhiều tác vụ bạn thực hiện theo cách thủ công. Nhưng với Butler for Trello, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc và tác vụ.
Tự động tạo danh sách, di chuyển thẻ, áp dụng nhãn, thêm thành viên trong nhóm, sắp xếp danh sách, v.v. Để tạo nút, thiết lập quy tắc hoặc chạy lệnh để tự động hóa các loại tác vụ chiếm thời gian của bạn, hãy cùng tìm hiểu sâu về cách sử dụng Butler cho Trello.
Butler cho Trello là gì?
Butler là công cụ tự động hóa miễn phí của Trello. Với nó, bạn có thể tự động hóa các tác vụ đơn giản hoặc nâng cao cho thẻ và bảng của mình. Phần tốt nhất là nó không yêu cầu bất kỳ kiến thức mã hóa nào, có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tạo tự động hóa với Butler.
Butler có sẵn cho tất cả các tài khoản Trello. Tuy nhiên, có một số giới hạn và hạn ngạch tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có.
Bạn có thể làm gì với Butler?
Là một công cụ tự động hóa, bạn có thể thêm các nút, quy tắc và lệnh để làm cho các nhiệm vụ Trello hàng ngày của bạn trở nên đơn giản hơn nhiều. Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, thực hiện các hành động và kích hoạt các hành động khác.
Quy tắc: Với các quy tắc, bạn có thể thực hiện các hành động dựa trên trình kích hoạt trong Trello như khi thẻ được thêm vào hoặc khi danh sách được tạo. Nút thẻ: Đối với các hành động dành riêng cho thẻ Trello, bạn có thể thêm nhãn, lưu trữ thẻ, v.v. Các nút trên bảng: Đối với các hành động trên bảng Trello, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các thẻ, tạo danh sách mới và hơn thế nữa. Lệnh lịch: Sử dụng lệnh lịch, bạn có thể thực hiện các tác vụ trên lịch biểu. Lệnh ngày tháng: Với lệnh ngày đến hạn, bạn có thể kích hoạt một hành động phù hợp với một ngày hoặc giờ nhất định.
Cách sử dụng Butler cho Trello
Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về Butler là gì và bạn có thể làm gì với nó trong Trello, hãy tạo một số tự động hóa với nó.
Có hai cách để tạo tự động hóa với Butler. Bạn có thể thiết lập một danh sách trực tiếp từ thẻ hoặc danh sách hoặc sử dụng Thư mục quản gia. Điều này cho phép bạn thiết lập các lệnh của Butler ở bất kỳ nơi nào thuận tiện nhất cho bạn. Lợi thế của việc sử dụng Butler Directory là bạn có thể xem tất cả các quá trình tự động hóa có sẵn và thiết lập chúng tại một chỗ. Vì vậy, hãy bắt đầu từ đó.
Sử dụng Thư mục quản gia
Mở Thư mục quản gia bằng cách chọn Tự động hóa ở đầu bảng và chọn một loại tự động hóa hoặc với Hiển thị Menu> Tự động hóa ở trên cùng bên phải.
Dọc theo phía bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các loại tự động hóa. Chỉ cần chọn một để bắt đầu.
Tạo một nút bảng
Ở đây, chúng tôi sẽ chọn Nút Bảng và sau đó chọn Nút Tạo.
Đặt tiêu đề cho nút của bạn, chọn biểu tượng của nó và tùy chọn bật nút theo mặc định. Sau đó, chọn Thêm hành động.
Tiếp theo, chọn một hành động cho nút. Bạn có thể làm những việc như thêm thẻ, di chuyển thẻ, tạo danh sách hoặc sắp xếp danh sách.
Hoàn thành các trường bắt buộc cho hành động như chọn danh sách, chọn nhãn hoặc thêm tiêu đề, tùy thuộc vào hành động bạn chọn. Chọn dấu cộng ở bên phải để thêm hành động vào nút.
Bạn có thể thiết lập nhiều hành động cho nút của mình nếu bạn muốn. Chỉ cần nhớ sử dụng dấu cộng để thêm hành động.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu ở trên cùng.
Sau đó, bạn sẽ thấy nút bảng mới của mình khi bạn chọn tùy chọn đó ở bên trái. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa nút nếu cần. Bạn cũng có thể chọn sử dụng nó trên bảng hiện tại hoặc tất cả các bảng trong không gian làm việc.
Sau đó, chúng tôi thấy nút bảng của chúng tôi ở đầu bảng của chúng tôi và có thể sử dụng nó bất cứ khi nào chúng tôi muốn thực hiện hành động đó.
Tạo Lệnh Lịch
Đối với một ví dụ khác bằng cách sử dụng Thư mục quản gia, chúng tôi sẽ tạo một lệnh lịch. Chọn Lịch ở bên trái và chọn Tạo Lệnh ở bên phải.
Không có gì để chọn hoặc đặt tên cho lệnh lịch, vì vậy chỉ cần chọn Thêm trình kích hoạt.
Tiếp theo, sử dụng phần Chọn lịch biểu để thiết lập lệnh dựa trên ngày, tháng, năm hoặc ngày với thời gian nếu có. Hãy nhớ sử dụng dấu cộng ở bên phải để thêm trình kích hoạt vào lệnh.
Với trình kích hoạt của bạn đã sẵn sàng, sau đó bạn sẽ thiết lập hành động. Đây là những loại hành động giống như bạn thấy đối với các nút như thêm thẻ hoặc sắp xếp danh sách.
Hoàn thành các trường bắt buộc cho hành động bạn chọn và thêm nó vào lệnh bằng dấu cộng. Bạn có thể thêm các hành động khác dựa trên trình kích hoạt lịch nếu bạn muốn.
Khi bạn hoàn tất, hãy xem lại chi tiết lệnh ở trên cùng và chọn Lưu. Lệnh của bạn sẽ tự động chạy dựa trên lịch trình bạn đã thiết lập.
Sau đó, bạn có các tùy chọn để thêm lệnh vào bảng khác cũng như chạy, chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa lệnh.
Tạo một nút thẻ
Như đã đề cập, bạn cũng có thể tạo tự động hóa trực tiếp trên thẻ hoặc danh sách. Vì vậy, chúng ta hãy sử dụng một ví dụ nữa và thiết lập một nút thẻ.
Mở thẻ và chọn Thêm nút bên dưới Tự động hóa trên thẻ trở lại. Sau đó, chọn nút bạn muốn thêm.
Đặt tên cho nút, chọn biểu tượng và hoàn thành bất kỳ trường bắt buộc nào, tùy thuộc vào lựa chọn nút của bạn. Nếu bạn muốn các hành động bổ sung, hãy chọn Thêm Hành động để bao gồm các hành động khác.
Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Thêm nút và bạn đã hoàn tất. Sau đó, nút này sẽ xuất hiện trên tất cả các thẻ trên cùng một bảng đó.
Nếu bạn truy cập Thư mục quản gia, bạn cũng sẽ thấy nút của mình trong phần Nút thẻ. Điều này cho phép bạn quản lý bảng, chỉnh sửa hoặc loại bỏ nút một cách dễ dàng.
Sử dụng hướng dẫn này và các ví dụ này, bạn sẽ sẵn sàng thiết lập tự động hóa Butler đầu tiên của mình. Bạn sẽ tăng sức mạnh cho quy trình làm việc Trello của mình như thế nào?
