Bằng cách sử dụng bảng trong Google Tài liệu, bạn có thể cấu trúc chi tiết tài liệu để cung cấp cho người đọc một cách dễ dàng hơn để truy cập và hiểu thông tin bạn đang trình bày. Thay vì định dạng danh sách hoặc đoạn văn, bạn có thể nhập dữ liệu của mình vào định dạng lưới để có giao diện gọn gàng và sạch sẽ.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn bảng và điều chỉnh các thuộc tính của bảng cũng như cách chỉnh sửa bảng trong Google Tài liệu, sắp xếp dữ liệu bảng và xóa bảng mà bạn không còn muốn nữa.
Chèn bảng trong Google Tài liệu
Bạn có thể thêm bảng vào Google Tài liệu bằng cách chỉ cần chọn số lượng hàng và cột bạn muốn.
Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt bảng. Chọn Chèn > Bảng từ menu. Trong hộp bật ra, chọn kích thước cho bảng. Sử dụng con trỏ của bạn để chọn số lượng cột và hàng và lưu ý rằng bạn cũng có thể điều chỉnh điều này sau.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Mẫu bảng và chọn một tùy chọn tạo sẵn nếu muốn.
Sau đó, bạn sẽ thấy bảng của mình ở vị trí bạn đã chọn và có thể bắt đầu nhập văn bản vào các ô của bảng.
Đặt thuộc tính bảng
Bạn có thể muốn thực hiện một số thay đổi đối với hình thức của bảng trước hoặc sau khi thêm dữ liệu vào bảng. Bạn có thể điều chỉnh các thuộc tính hàng, cột, căn chỉnh và màu cho bảng Google Tài liệu.
Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Thuộc tính bảng trong menu lối tắt.
Khi thanh bên mở ra ở bên phải, hãy mở rộng phần dành cho mục bạn muốn điều chỉnh.
Hàng: Đặt chiều cao hàng tối thiểu, chọn hoặc thay đổi hàng tiêu đề và cho phép các hàng tràn qua các trang. Column: Điều chỉnh độ rộng cho tất cả các cột. Căn chỉnh: Chọn căn chỉnh theo chiều dọc của ô, căn chỉnh theo chiều ngang của bảng, đặt phép đo thụt lề và điều chỉnh phần đệm của ô. Màu: Thêm hoặc loại bỏ đường viền bảng, thay đổi độ rộng đường viền, chọn màu đường viền và chọn màu nền cho ô.
Bạn sẽ thấy bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với bảng của mình trong thời gian thực. Khi bạn hoàn tất, hãy sử dụng dấu X ở trên cùng bên phải để đóng thanh bên.
Thêm hoặc Xoá Cột hoặc Hàng
Bạn có một số cách để thêm và xóa cả cột và hàng khỏi bảng của mình trong Google Tài liệu.
Để thêm nhanh một cột hoặc hàng, hãy di con trỏ chuột lên bảng để hiển thị thanh công cụ nhỏ. Bạn sẽ thấy một thanh công cụ cho từng cột và hàng. Chọn dấu cộng để thêm cột vào bên phải hoặc hàng bên dưới.
Để thêm một cột vào bên trái hoặc hàng phía trên, bấm chuột phải vào một ô trong cột hoặc hàng. Sau đó, chọn một tùy chọn Chèn từ trình đơn lối tắt.
Để xóa một cột hoặc hàng, bấm chuột phải vào một ô trong đó và chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột từ trình đơn phím tắt.
Ghim một hàng tiêu đề trong một bảng
Nếu bạn tạo một bảng có hàng tiêu đề, bạn có thể ghim nó lên trên cùng để giữ nguyên vị trí. Điều này hữu ích khi sắp xếp lại các hàng hoặc sắp xếp bảng như chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.
Di chuột qua hàng để hiển thị thanh công cụ nhỏ và chọn biểu tượng ghim.
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào hàng và chọn Ghim hàng tiêu đề.
Để xóa một hàng tiêu đề đã ghim, hãy chọn biểu tượng ghim trên thanh công cụ có một đường kẻ xuyên qua nó sau khi bạn ghim một hàng hoặc nhấp chuột phải và chọn Bỏ ghim hàng tiêu đề.
Sắp xếp lại các cột hoặc hàng
Với các tính năng linh hoạt dành cho bảng trong Google Tài liệu, bạn không cần phải cắt và dán để sắp xếp lại các hàng hoặc cột. Chỉ cần sử dụng thanh công cụ.
Di chuột qua một cột hoặc hàng để hiển thị thanh công cụ nhỏ. Chọn biểu tượng lưới ở phía bên trái của thanh công cụ rồi kéo cột sang trái hoặc phải hoặc hàng lên hoặc xuống.
Sắp xếp một bảng trong Google Docs
Bạn có thể muốn hiển thị bảng của mình theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số. Bạn có thể làm như vậy theo cột bạn chọn theo một trong hai cách.
Di chuột qua cột và chọn biểu tượng bộ lọc trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào cột, di chuyển đến bảng Sắp xếp và chọn Sắp xếp tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần trong menu bật ra.
Hợp nhất các ô trong một bảng
Bạn có thể muốn kết hợp hai ô thành một ô kéo dài nhiều cột hoặc hàng. Bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong bảng của mình bằng một vài bước đơn giản.
Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách kéo con trỏ qua chúng. Bạn có thể hợp nhất các ô ngang, ô dọc hoặc một khối ô. Chỉ cần nhớ, bạn chỉ có thể hợp nhất các ô liền kề.
Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Hợp nhất các ô trong menu lối tắt.
Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã hợp nhất của mình dưới dạng một ô duy nhất.
Nếu bạn quyết định hủy hợp nhất các ô này sau đó, hãy bấm chuột phải vào ô đã hợp nhất và chọn Hủy hợp nhất các ô.
Tách ô trong bảng
Bạn cũng có thể làm ngược lại trong một bảng và tách các ô thay vì hợp nhất chúng. Đây là một trong những tính năng mới mà Google đã thêm vào Tài liệu vào tháng 10 năm 2022.
Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn tách và chọn Tách ô trong menu lối tắt.
Trong cửa sổ bật lên, nhập số cột hoặc hàng bạn muốn tách ô thành. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên để di chuyển lên và xuống từng bước nhỏ. Chọn Tách.
Sau đó, bạn sẽ thấy ô của mình chuyển thành nhiều ô.
Nếu bạn muốn tách các ô, bạn có thể chọn chúng và sử dụng tính năng Hợp nhất các ô được mô tả ở trên.
Xóa bảng trong Google Tài liệu
Nếu sau này bạn quyết định không muốn có một bảng trong tài liệu của mình nữa, thì việc loại bỏ nó thật dễ dàng.
Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Xóa bảng từ trình đơn phím tắt. Hãy nhớ rằng điều này cũng loại bỏ dữ liệu trong bảng.
Bảng là những công cụ hữu ích để cung cấp cho tài liệu của bạn một diện mạo có cấu trúc. Nếu bạn muốn một cách hữu ích khác để sử dụng chúng, hãy xem cách tạo một biểu mẫu có thể điền bằng các bảng trong Google Tài liệu.
