Breaking News

Cách sử dụng Chế độ xem dòng thời gian của Google Sheets để quản lý dự án

Nếu bạn đang lập kế hoạch dự án, Chế độ xem Dòng thời gian trong Google Trang tính có thể giúp bạn đi đúng hướng. Lấy dữ liệu dự án của bạn và đưa nó vào một dòng thời gian đơn giản bao gồm các thẻ dành cho các nhiệm vụ có ngày đến hạn và thời lượng.

Bạn có thể bao gồm các mô tả nhiệm vụ và mã màu. Sau đó, xem dòng thời gian của bạn theo tuần, tháng, quý hoặc năm để có bức ảnh đẹp nhất. Dưới đây là cách thiết lập và sử dụng dòng thời gian của dự án Google Trang tính.

Tính khả dụng của Chế độ xem Dòng thời gian

Để sử dụng Chế độ xem dòng thời gian, bạn phải có một trong các phiên bản Google Workspace. Chúng bao gồm Essentials, Business Starter, Standard và Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard và Plus, Education Fundamentals, Standard và Plus, và Frontline.

Thiết lập dữ liệu dự án

Mặc dù không có cách bắt buộc nào để thiết lập dữ liệu của bạn để sử dụng Chế độ xem Dòng thời gian, nhưng có các cột được đề xuất và bạn cần phải có ít nhất một cột có ngày.

Nếu bạn đang sử dụng công thức Google Trang tính để xác định ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, chỉ cần đảm bảo kết quả được định dạng là ngày.

Để tận dụng tối đa dòng thời gian, hãy thử bao gồm các cột sau:

Nhiệm vụ: Bao gồm nhiệm vụ hoặc tên của nó. Ngày bắt đầu: Thêm ngày bắt đầu cho từng nhiệm vụ. Ngày kết thúc: Để xem toàn bộ thời lượng của một nhiệm vụ trên dòng thời gian, hãy bao gồm ngày kết thúc. Mô tả: Tùy chọn bao gồm thêm chi tiết về từng nhiệm vụ. Thời lượng: Thêm khoảng thời gian giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các nhiệm vụ dự án. Bạn có thể sử dụng ngày hoặc giờ, phút và giây.

Để được trợ giúp lấy dữ liệu từ một bảng tính khác, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để nhập dữ liệu vào trang tính của bạn hoặc chuyển đổi sổ làm việc Excel của bạn sang Google Trang tính.

Tạo Dòng thời gian

Khi bạn đã thiết lập dữ liệu của mình, bạn có thể tạo dòng thời gian. Nếu bạn muốn điều chỉnh dữ liệu, bạn vẫn có thể làm như vậy và dòng thời gian sẽ tự động cập nhật.

Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho dòng thời gian, bao gồm tiêu đề cho các cột ở trên. Chuyển đến tab Chèn và chọn Dòng thời gian.

Khi cửa sổ Tạo Dòng thời gian mở ra, hãy xác nhận hoặc chỉnh sửa phạm vi dữ liệu và chọn OK.

Sau đó, bạn sẽ thấy một trang tính mới được thêm vào sổ làm việc của mình có nhãn “Dòng thời gian 1” trông tương tự như biểu đồ Gantt.

Từ đó, bạn có thể sử dụng các dạng xem khác nhau, đánh mã màu cho các thẻ và nhóm các tác vụ dòng thời gian.

Sử dụng Chế độ xem Dòng thời gian

Khi dòng thời gian mở ra, bạn sẽ thấy thanh bên Cài đặt mở ở bên phải cùng lúc. Nếu không, hãy chọn Cài đặt ở trên cùng bên phải. Tại đây, bạn có thể chọn các cột bắt buộc và các trường tùy chọn.

Chọn các cột cho Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc hoặc thời lượng và Tiêu đề thẻ.

Bạn cũng có thể chọn các cột cho các trường tùy chọn ở cuối thanh bên:

Màu thẻ: Nếu bạn muốn đánh mã màu cho thẻ của mình, hãy chọn một cột để làm cơ sở màu. Chi tiết thẻ: Bạn có thể chọn cột Mô tả của mình tại đây để hiển thị chi tiết nhiệm vụ. Nhóm thẻ: Nhóm các nhiệm vụ của bạn theo một cột như bắt đầu, kết thúc hoặc thời lượng nếu bạn muốn.

Lượt xem dòng thời gian

Như đã đề cập, bạn có thể xem dòng thời gian của mình theo các khung thời gian khác nhau. Ở trên cùng, hãy sử dụng trình đơn thả xuống để chọn từ ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm.

Ở bên phải, sử dụng các hộp thả xuống tiếp theo để chọn giữa chế độ xem thoải mái hoặc thu gọn hoặc phóng to dòng thời gian.

Chi tiết thẻ

Tùy thuộc vào dạng xem bạn chọn để xem các mốc thời gian của mình, bạn có thể không thấy tất cả các chi tiết trên thẻ nhiệm vụ. Chỉ cần chọn một thẻ trên dòng thời gian và bạn sẽ thấy thanh bên Chi tiết thẻ mở ở bên phải.

Từ đó, bạn sẽ thấy dữ liệu trong từng cột. Để đánh mã màu cho thẻ, hãy chọn một màu từ hộp thả xuống. Để sử dụng màu của riêng bạn, hãy chọn Tùy chỉnh để mở bảng màu.

Nếu bạn cần thay đổi chi tiết cho một thẻ (tác vụ), hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu ở cuối thanh bên.

Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến tác vụ trong bảng tính của mình. Thực hiện các thay đổi của bạn và dòng thời gian sẽ cập nhật theo thời gian thực.

Bạn cũng có thể điều chỉnh dữ liệu của mình trên trang tính bất kỳ lúc nào để xem các cập nhật trên dòng thời gian của mình.

Duy trì nhiệm vụ và cập nhật dễ dàng hơn với chế độ xem dòng thời gian của dự án trên Google Trang tính. Bạn có thể xem các mốc và nhiệm vụ của dự án, sau đó chia sẻ lịch trình dự án với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan.

Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi để sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Trang tính.

About admin

Check Also

Cách truy cập Menu bí mật của Roku

Không có gì giống như cảm giác khám phá ra một bí mật mà không …

Leave a Reply